Como funciona a EcoNormas?
Com a EcoNormas, as organizações podem identificar, actualizar e verificar o cumprimento dos requisitos legais em termos de ambiente e/ou prevenção de riscos profissionais. Baseia-se num simples questionário automático que é preenchido pelo utilizador para obter a lista dos regulamentos aplicáveis e das obrigações legais da organização. Uma obrigação é o requisito legal escrito de forma clara e concisa, onde é determinado de forma prática o que a organização deve fazer para cumprir os seus requisitos legais.
Além disso, as obrigações podem ser geridas através:
- Inclusão de comentários próprios.
- Possibilidade de anexar documentos relacionados com cada obrigação.
- Geração de tarefas para ajudar ao cumprimento da legislação.
- Sistema de notificações ao correio electrónico do utilizador: envio semanal de nova legislação publicada e notificações sobre as datas de cumprimento das tarefas e obrigações acrescentadas à agenda.
Como efectuar a verificação da conformidade legal?
Com a EcoNormas, as organizações podem estabelecer, implementar e manter um processo para avaliar o cumprimento dos seus requisitos legais.
A verificação pode ser feita de uma forma muito flexível através de relatórios. Cada relatório pode incluir todas as obrigações aplicáveis ao centro ou apenas as de um assunto específico (ISO 14001, ISO 45001, resíduos, regulamentos de instalações, …) para que o utilizador possa verificar e registar na plataforma se cada obrigação foi ou não cumprida. Além disso, pode anexar documentos como prova e incluir os seus próprios comentários.
Válido para as normas ISO 14001, EMAS e ISO 45001.
Com a verificação EcoNormas, a conformidade com as normas ISO 14001, EMAS e ISO 45001 Sistemas de Gestão pode ser dada nas secções relativas à conformidade com os requisitos legais.
A implementação dos diferentes sistemas de gestão ambiental e/ou de prevenção de riscos implica custos elevados associados à identificação, actualização e verificação do cumprimento da legislação. Com EcoNormas estes custos são grandemente reduzidos, pois com um preço anual mínimo o cliente tem todas as ferramentas para cumprir com estes sistemas e manter-se sempre actualizado.
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