Software para gestão eficiente e colaborativa de não-conformidades do sistema de gestão
O Software que qualquer Gestor de Sistema de Gestão deve ter
  • Gerir não conformidades e acções correctivas e/ou preventivas detectadas de forma centralizada, digital e eficiente, garantindo 100% de rastreabilidade do seu sistema de gestão.
  • Poupe tempo, dinheiro e esforço com um software fácil e intuitivo.
O que inclui o EcoGestor Não-Conformidades?
Gestão de Não-Conformidades
Gestão de Acções Correctivas e/ou Preventivas
Gestão e acompanhamento de tarefas
Notificações automáticas por e-mail
Apoio técnico e consultor especializado
ecogestor no conformidades

O que é EcoGestor Não-Conformidades?

Os sistemas de gestão exigem um controlo adequado dos desvios detectados por não-conformidades e as organizações devem ter métodos em vigor para registar, analisar e acompanhar todas as não-conformidades e implementar acções correctivas.

EcoGestor Non-Conformities é a solução online concebida por especialistas em sistemas de gestão que lhe permite manter um controlo abrangente das não conformidades e das acções correctivas ou preventivas detectadas. Automatiza o processo de gestão de não conformidades, incidentes e desvios internos ou externos de uma organização, em conformidade com as normas estabelecidas nas normas de referência certificáveis (ISO14001, ISO45001, EMAS, etc.).

Com o EcoGestor as não conformidades são todas vantagens

Trabalhar digitalmente e de forma colaborativa com todos os decisores

A plataforma Ecogestor Não-Conformidades é o ponto de encontro entre todos os utilizadores que têm alguma responsabilidade relacionada com a resolução dos desvios detectados e permite-lhes trabalhar em colaboração.

Centraliza todas as não conformidades num só lugar

Registo e arquivamento de todas as não conformidades na mesma plataforma com acesso para todos os responsáveis. Máxima rastreabilidade.

Encerramento automático de não conformidades e acções

O processo de gestão de desvios inclui o encerramento automático da não-conformidade uma vez executadas todas as tarefas relacionadas, com apenas a avaliação do encerramento: conforme ou não conforme. Máxima automatização.

Assegurar a rastreabilidade do seu sistema de gestão

Todo o seu sistema de gestão será perfeitamente mapeado, sem riscos, erros ou erros. Cada não-conformidade será registada com todas as ligações e todo o ficheiro documental associado.

Criar tarefas e programá-las de acordo com as datas de vencimento.

Poderá acompanhar na agenda do Ecogestor as tarefas derivadas da resolução de não-conformidades e acções correctivas. Com notificações de data de vencimento por correio.

Configura os tipos e classificações de não-conformidades.

Personalize a classificação das não conformidades criando as categorias mais apropriadas para a sua organização.

Controla a situação de não-conformidade e as acções

A plataforma permite visualizar o estado das não conformidades geradas por meio de um código de cores e o seu estado de encerramento. Permite também o acompanhamento de todas as acções correctivas e/ou preventivas.

Atribuição de responsabilidades

A plataforma permite a atribuição de responsáveis às acções e tarefas associadas às não conformidades, gerando notificações por correio electrónico das notificações ligadas à atribuição de responsabilidades.

Receber todas as notificações por correio: alertas, avisos de encerramento, seguimentos, etc.

Todos os responsáveis serão mantidos permanentemente informados através de alertas e e-mails com todas as notificações necessárias para estarem actualizados sobre o estado de cada não-conformidade.

Anexar e associar documentos de uma forma ilimitada a não conformidades.

Poderá carregar toda a documentação e imagens necessárias para justificar todas as acções e desvios ao registo de cada não-conformidade.

Benefícios da utilização do serviço de não-conformidades Ecogestor

EcoGestor Non-conformities permite a automatização e digitalização total da gestão de não-conformidades e acções correctivas associadas aos sistemas de gestão de uma organização. Poderá registar não-conformidades, designar responsáveis, efectuar monitorização, atribuir tarefas para a resolução de não-conformidades, fechá-las, activar avisos automáticos, tudo de uma forma colaborativa, digital e centralizada.

EcoGestor Non-Conformities é a ferramenta de que qualquer gestor de sistemas de gestão precisa para trabalhar de uma forma eficiente e optimizada. Poupar tempo e trabalhar de uma forma mais operativa com a máxima automatização.

Porque é que os nossos clientes escolhem EcoGestor Não-Conformities

Com o software EcoGestor Non-Conformity Manager, pode gerir não conformidades e acções correctivas e preventivas decorrentes dos seus sistemas de gestão de uma forma simples, digital e centralizada. Descobrir porque é que os nossos clientes nos escolhem:

ONLINE, LIGAÇÃO A PARTIR DE QUALQUER LUGAR

Disponível via Internet 24×7 (24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano).

NOTIFICAÇÕES AUTOMÁTICAS POR E-MAIL

Receber notificações automáticas por correio electrónico de avisos de seguimento, encerramentos, atribuição de responsabilidades relacionadas com não-conformidades.

MÚLTIPLOS DECISORES, TRABALHO COLABORATIVO

Poderá atribuir não-conformidades, atribuir acções a múltiplos responsáveis e trabalhar em colaboração e de forma digital na sua organização.

APLICÁVEL A QUALQUER SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE (ISO 14001, ISO 45001, ISO 9001)

Válido para conformidade com numerosos sistemas de gestão implementados de acordo com as normas ISO: prevenção de riscos, ambiente, qualidade, etc.

SEM PRÉ-INSTALAÇÃO, FÁCIL E INTUITIVA

Tecnologia SaaS (Software as a Service), sem necessidade de instalação de componentes externos.

SEGURANÇA MÁXIMA DOS DADOS

Servidores seguros que garantam a total confidencialidade dos dados incluídos.

ESPANHOL, INGLÊS E PORTUGUÊS

Traduzido para várias línguas para uso internacional.

APOIO TÉCNICO E CONSULTOR PRIVADO

Toda a ajuda de que necessita para implementar o software de forma óptima. Com um consultor privado especializado em sistemas de gestão.

Serviços complementares

Ao contratar o serviço EcoGestor Non-Conformities, terá acesso a uma série de serviços complementares que podem ser contratados adicionalmente

ecogestor no conformidades

Implementação e configuração chave na mão

Os nossos consultores irão implementar o serviço Ecogestor Non-conformities, configurando e parametrizando todas as variáveis necessárias com base nas indicações do cliente. Poderão também carregar para o sistema todas as não conformidades já existentes antes da implementação.

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Formação na utilização da aplicação EcoGestor

Formação “in Company” feita à medida sobre o funcionamento avançado da aplicação. Embora a utilização do software seja totalmente intuitiva, por vezes os clientes procuram tirar o máximo partido da ferramenta e apreciam a formação na sua própria configuração.

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